취준생 파일 정리 방법:: 20+n년째 어려워하는 자료 정리 방법 조각모음

📄기록은 하는데 우주에 버리는 기분이 든다면...

자칭 타칭 생산성 처돌이로서 수많은 생산성 앱, 메모앱을 쓰고 있지만 유독 정리가 안 된다는 느낌을 받았다.

검색할 수 있으니 괜찮다고 생각하고 때려박은 링크와 글들은 키워드가 무엇인지 알 수 없어 다시는 찾을 수 없다.

일상에 체계를 잡으려면 파일 정리부터 우선해야 할 텐데....

다른 사람들은 어떻게 하는지 알아봤다.

 

📂직장인을 위한 자료관리법

1. 바탕화면은 깔끔하게

자주 쓰는 파일만 남기기

퇴근 전 정리하기

 

2. 폴더, 파일명 규칙대로 적기

연도_프로젝트_진행순서대로 폴더 만들기

날짜_업무명_버전 으로 파일명 기록하기

 

3. 주기적으로 비우기

한 달에 한 번은 비워주기!

https://youtu.be/X-cxHThZySM

 

 

💡취준생 씨앗의 활용법

1. 무조건 연도별 폴더 만들기

시기와 상관없이 무작정 비슷한 카테고리에 넣었다보니 언제 무엇을 했는지 도통 알 수가 없다.

우선 연도별 폴더를 만들고, 파일마다 날짜를 맨 앞에 적기로 했다.

그러면 바탕화면에 두었다가 다시 넣을 때도 찾기 쉽겠지?

 

2. 일의 흐름 생각해서 폴더 만들기+etc/휴지통 폴더 만들기

취업준비에는 각종 자격증빙, 이력서, 자소서 등이 필요할 것이다. 

또한, 자소서도 기업별로 수정버전이 생길 수 있다. 이런 경우의 수를 러프하게 고려해 폴더를 만들어놓는다.

당장 분류가 어려운 자료는 'etc' 항목에 넣어놓고, 당장 필요없어진 자료는 '휴지통' 폴더에 옮겨놓는다.

 

3. '날짜_프로젝트_버전' 적는 습관 들이기

평생 파일이름을 대충 적어온 나에게 습관 들이기가 가장 필요할 것 같다..

손에 익히면 금방 습관이 될 거다!

 

정리된 삶을 살아보자!